Kep Adresi Başvurusu ve Danışmanlığı
Şirketinizin yasal tebligat süreçlerini yönetmek, elektronik ortamda hukuki geçerliliği olan iletiler göndermek ve güvenli iletişim altyapısını kurmak için profesyonel Kep adresi başvurusu hizmeti sunuyoruz.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine geçişte teknik prosedürlerle vakit kaybetmeyin. Hem Kep adresi nedir sorusunun teknik detaylarını yanıtlıyor hem de şirketiniz için en uygun sağlayıcı üzerinden başvuru sürecini yönetiyoruz.
Neden Kep Adresi Başvurusu Yapmalısınız?
KEP adresi; yasal bir zorunluluk olmasının ötesinde, ticari sırlarınızı koruyan, gönderimlerinizi hukuki delil haline getiren ve operasyonel maliyetleri düşüren bir sistemdir. Doğru bir Kep adresi başvurusu ile işletmenizi dijital güvenceye alırsınız.
Hukuki Delil Niteliği
KEP üzerinden yapılan tüm yazışmalar, gönderim zamanı ve içerik bütünlüğü açısından 20 yıl boyunca saklanır ve mahkemelerde kesin delil olarak kabul edilir.
Güvenli İletişim & Tebligat
Standart e-postaların aksine, KEP iletileri değiştirilemez ve inkar edilemez. Devlet kurumlarından gelen e-tebligatları anında görüntüleyerek hak kaybı yaşamanızı engeller.
Maliyet ve Zaman Tasarrufu
Kağıt, toner, kargo ve arşivleme masraflarını ortadan kaldırır. Fiziksel gönderimlerin günler süren teslimat süreleri yerine, saniyeler içinde resmi bildirim yapmanızı sağlar.
Ticari Sırların Korunması
KEP sistemi, verilerin bütünlüğünü ve gizliliğini garanti altına alır. Şirket içi veya şirketler arası kritik yazışmaların üçüncü şahısların eline geçmesini engeller.
Yasal Uyum ve Zorunluluk
Anonim, Limited ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler için Kep adresi başvurusu yasal bir zorunluluktur. Cezai yaptırımlarla karşılaşmamak için sistemde aktif olmanız gerekir.
KEP Adresi Kullanım Alanları
Şirket türünüz ve faaliyet alanınız ne olursa olsun, KEP sistemi dijital dönüşümün merkezinde yer alır. İhtiyacınıza uygun altyapıyı birlikte belirliyoruz.
Kurumsal Yazışmalar
- İhtarname ve ihbar gönderimi
- Sözleşme fesih ve mutabakatları
- Bayi ve tedarikçi bildirimleri
- Yönetim kurulu kararları
- Resmi kurumlarla yazışmalar
Finans ve Muhasebe
- E-Fatura itiraz süreçleri
- Cari hesap mutabakatları
- Ödeme talimatları ve dekontlar
- Banka talimat yazıları
- Bordro gönderimleri (İK)
Kamu ve İhale Süreçleri
- E-Tebligat alımı ve takibi
- Kamu ihalelerine katılım
- Patent ve marka başvuruları
- EKAP süreçlerinin yönetimi
- Gümrük ve ticaret işlemleri
Kep Adresi Nedir?
Kep adresi nedir sorusunun en yalın cevabı; gönderilen iletinin ne zaman gönderildiğini, göndericinin kim olduğunu, iletinin alıcıya ne zaman ulaştığını ve içeriğinin değişmediğini kesin olarak garanti altına alan, yasal geçerliliğe sahip bir elektronik posta sistemidir.
Standart e-posta servislerinden (Gmail, Outlook vb.) farklı olarak KEP, "Güvenilir Üçüncü Taraf" konumundaki hizmet sağlayıcılar (KEPHS) aracılığıyla çalışır. Yapacağınız Kep adresi başvurusu sonrasında, şirketiniz adına oluşturulan hesap üzerinden yapacağınız her işlem zaman damgası ile mühürlenir. Bu sayede ticari hayatın gerektirdiği "ispat yükümlülüğü" dijital ortamda saniyeler içinde yerine getirilmiş olur.
Başvuru Öncesi Bilmeniz Gerekenler
- E-İmza (Elektronik İmza) sahibi olmanız gereklidir.
- Şirket yetkilisinin kimlik doğrulaması şarttır.
- KEP adresi, standart mail programlarında çalışmaz.
- Yıllık abonelik veya kontör sistemi ile çalışır.
Bilgeweb olarak, firmanızın ihtiyaç duyduğu E-İmza ve KEP entegrasyonlarını tek noktadan koordine ediyoruz.
Kep Adresi Başvuru Ücretleri Nasıl Belirlenir?
Kep adresi başvurusu maliyetleri; seçilen KEP Hizmet Sağlayıcısına (TÜRKKEP, PTT vb.), satın alınan abonelik süresine (1 yıl, 3 yıl) ve eklenecek işlem hacmine (kontör/kota) göre değişiklik gösterir.
Sadece hesap açılış ücreti değil, yıllık yenileme bedelleri ve gönderim başına düşen maliyetler de dikkate alınmalıdır. Bilgeweb, işletmenizin gönderim yoğunluğunu analiz ederek size en uygun maliyetli sağlayıcıyı ve paketi önerir, gereksiz abonelik harcamalarının önüne geçer.
Kep Adresi Aktivasyon Süreci
Başvuru süreci, evrakların eksiksiz teslim edilmesi ve kimlik doğrulamanın yapılmasıyla başlar. Eğer şirket yetkilisinin hali hazırda geçerli bir E-İmzası (Elektronik İmza) varsa, Kep adresi başvurusu ve aktivasyonu aynı gün içinde tamamlanabilir.
E-İmza eksiği olan firmalar için süreç, önce e-imza temini ile başlar. Bilgeweb, teknik kurulumdan portal kullanım eğitimine kadar sürecin her aşamasında yanınızdadır. Hesabınız aktif edildiği an, ulusal tebligat sistemine entegre olmuş olursunuz.
Kep Adresi Başvuru Adımları
Karmaşık bürokratik işlemlerle uğraşmadan, aşağıdaki adımları takip ederek yasal KEP adresinize hızlıca sahip olabilirsiniz.
Talep Oluşturma
Firma analiziE-İmza Kontrolü
İmza teminiEvrak Hazırlığı
Resmi belgelerKimlik Doğrulama
Yasal onayAbonelik Seçimi
Paket onayıAktivasyon
Kullanıma hazırKep Adresi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Tüzel kişiler (şirketler) ve gerçek kişiler için istenen evraklar farklılık gösterir. Kep adresi başvurusu sırasında aşağıdaki belgelerin güncel olması zorunludur.
Tüzel Kişiler (Şirketler) İçin
Gerçek Kişiler ve Şahıs Şirketleri
Kep Adresi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
İş dünyasında dijitalleşmenin temeli olan KEP sistemi, Kep adresi nedir ve zorunluluk kapsamı nedir gibi konularda en sık merak edilenleri yanıtladık.
Kep adresi başvurusu zorunlu mu?
Evet, Türk Ticaret Kanunu'na göre Anonim, Limited ve sermayesi paylara bölünmüş Komandit şirketlerin elektronik tebligat altyapısına uygun bir KEP adresi almaları yasal zorunluluktur.
KEP adresi ile normal e-posta arasındaki fark nedir?
Normal e-postaların (Gmail, Hotmail vb.) hukuki bir geçerliliği ve delil niteliği yoktur. Kep adresi nedir dendiğinde en büyük fark; gönderim zamanının, alıcının ve içeriğin değiştirilemez şekilde kayıt altına alınması ve mahkemede delil sayılmasıdır.
Başvuru için E-İmza gerekli mi?
Evet, KEP hesabının aktivasyonu ve kullanımı sırasında kimlik doğrulama ve iletilerin imzalanması için Elektronik İmza (E-İmza) veya Mobil İmza kullanımı zorunludur.
KEP adresi ne kadar sürede açılır?
Gerekli evrakların (İmza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi vb.) tam olması ve yetkili kişinin kimlik doğrulamasının yapılması durumunda KEP hesabı aynı gün içerisinde, genellikle 1-2 saatte aktif edilir.
KEP hesabımı kimler kullanabilir?
KEP hesabı, şirket yetkilisi veya yetkilinin noter kanalıyla vekalet verdiği alt kullanıcılar (işlem yetkilisi) tarafından kullanılabilir. Her kullanıcının kendi e-imzası ile giriş yapması gerekir.
E-Tebligat gelince nasıl haberim olur?
KEP hesabınıza bir tebligat veya ileti geldiğinde, sistemde kayıtlı olan GSM numaranıza SMS veya standart e-posta adresinize bilgilendirme maili gönderilir.
Yasal Süreçlerinizi Güvence Altına Alın
Şirketinizin yasal uyumluluğunu tamamlamak, Kep adresi başvurusu işlemlerini hızlandırmak ve e-dönüşüm süreçlerinde profesyonel destek almak için bizimle iletişime geçin.
%100
Yasal Mevzuat Uyumu
10+ Yıl
E-Dönüşüm Deneyimi
7/24
Teknik Destek