Kurumsal E-posta Kurulumu ve Şirket Maili Açma Hizmeti
İşletmenizin prestijini artırmak, iletişiminizi güvenli hale getirmek ve "isim@firmaniz.com" uzantılı profesyonel bir yapıya geçmek için uçtan uca kurumsal e-posta kurulumu desteği sağlıyoruz.
Outlook, mobil cihazlar ve webmail senkronizasyonu dahil olmak üzere; hem şirket maili açma işlemlerinizi yürütüyor hem de DNS ayarları ve kurulum desteği ile kesintisiz bir iletişim altyapısı kuruyoruz.
Neden Profesyonel E-posta Kullanmalısınız?
Gmail veya Hotmail gibi kişisel uzantılar yerine, alan adınıza özel bir mail kullanmak; kurumsal itibarınızı güçlendirir, müşteriye güven verir ve veri güvenliğinizi sağlar. Profesyonel kurumsal e-posta kurulumu işinizin ciddiyetini yansıtır.
Kurumsal Prestij ve Güven
Müşterilerinizde profesyonel bir intiba bırakmak için "isim@firmaniz.com" yapısı şarttır. Şirket maili açma işlemi, markanızın dijital kimliğini tamamlayan en önemli adımdır.
Yüksek Güvenlik ve Spam Koruması
Doğru yapılandırılmış SPF, DKIM ve DMARC kayıtları sayesinde mailleriniz müşterinizin gelen kutusuna düşer. Spam riskini minimize eden teknik altyapı sunuyoruz.
Tüm Cihazlarla Tam Senkronizasyon
Ofiste Outlook, yolda cep telefonu veya tablet... Kurumsal e-posta kurulumu sayesinde gönderilen ve alınan tüm iletileriniz tüm cihazlarınızda eş zamanlı olarak güncellenir.
Kesintisiz İletişim ve Yedekleme
Sunucu tabanlı profesyonel mail hizmetleri, bilgisayarınız bozulsa dahi verilerinizin kaybolmasını önler. Bulut tabanlı veya sunucu yedekli yapılarla iş sürekliliği sağlanır.
Yönetilebilir Personel Hesapları
Personel değişikliklerinde mail hesaplarını kontrol altında tutabilirsiniz. Kurumsal panel üzerinden yeni hesap açma, şifre değiştirme veya yönlendirme işlemleri kolayca yapılır.
E-posta Kurulum ve Entegrasyon Çözümleri
İşletmenizin hacmine, personel sayısına ve kullandığınız cihazlara göre farklı protokollerde (POP3, IMAP, Exchange) kurulum ve şirket maili açma desteği sunuyoruz.
Outlook & Masaüstü Kurulumu
- Microsoft Outlook POP3/IMAP ayarları
- Thunderbird vb. istemci kurulumları
- PST yedekleme ve arşivleme desteği
- İmza ve kural tanımlamaları
- Hızlı ve güvenli port yapılandırması
Mobil Cihaz (iOS/Android) Kurulumu
- iPhone (iOS) Mail uygulaması ayarları
- Android telefon ve tablet kurulumu
- Anlık bildirim (Push) yapılandırması
- Kişi ve takvim senkronizasyonları
- Mobil imza entegrasyon desteği
Bulut & Özel Sunucu Mail Kurulumu
- Yandex Connect / Google Workspace ayarları
- Kurumsal sunucu DNS (MX) yönlendirmeleri
- Yüksek kotalı hosting mail açılışı
- Webmail arayüz eğitimi ve desteği
- Spam filtresi optimizasyonu
Kurumsal E-posta Kurulumu Nedir?
Kurumsal e-posta kurulumu, firmanıza ait alan adı (domain) üzerinden çalışan, güvenli ve yönetilebilir bir elektronik posta altyapısının oluşturulması sürecidir. Bu süreç sadece bir hesap oluşturmaktan ibaret değildir; sunucu tarafındaki DNS kayıtlarının (MX, SPF, DKIM) doğru yapılandırılmasını, kullandığınız cihazlara (Bilgisayar, Telefon, Tablet) mail adreslerinin hatasız entegre edilmesini ve test edilmesini kapsar.
Özellikle şirket maili açma aşamasında yapılan teknik hatalar, gönderdiğiniz maillerin müşterilerinizin "Gereksiz (Spam)" kutusuna düşmesine veya hiç ulaşmamasına neden olabilir. Bilgeweb olarak, bu teknik karmaşayı ortadan kaldırıyor ve size anahtar teslim, sorunsuz çalışan bir mail sistemi sunuyoruz.
Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler
- Alan adınızın (Domain) tescil edilmiş olması gerekir.
- Mail kotası ihtiyacınızı (Standart veya Yüksek GB) belirleyin.
- Hangi platformu (Outlook, Webmail, Mobil) kullanacaksınız?
- Kullanılacak toplam e-posta adresi sayısını listeleyin.
Teknik detaylarla boğuşmanıza gerek yok; ihtiyaçlarınızı bize iletmeniz yeterli, tüm kurulum sürecini yönetiyoruz.
Kurumsal E-posta Kurulumu Maliyetleri
Kurumsal e-posta kurulumu hizmetinde maliyet; talep edilen hesap sayısı, sunucu kotası (örneğin 1 GB vs 50 GB) ve tercih edilen altyapıya (Standart Hosting Maili, Yandex, Google Workspace veya Microsoft 365) göre değişkenlik gösterir.
Eğer mevcut bir hosting paketiniz varsa, bu paket içindeki maillerin kurulumu için sadece teknik servis ücreti alınır. Ancak tamamen yeni, yüksek kotalı ve bulut tabanlı bir yapı isteniyorsa lisans ücretleri de maliyete dahil edilir. Bilgeweb, bütçenize en uygun ve sürdürülebilir mail çözümünü sunar.
Şirket Maili Açma Süreci Nasıl İşler?
Şirket maili açma ve kurulum süreci oldukça hızlıdır. Öncelikle alan adınızın DNS yönetimine erişim sağlanır ve gerekli güvenlik kayıtları girilir. Ardından personel listesine göre mail hesapları oluşturulur.
Hesaplar açıldıktan sonra, Bilgeweb teknik ekibi bilgisayarlarınıza bağlanarak (AnyDesk/TeamViewer ile) Outlook kurulumlarını yapar, mobil cihazlarınız için gerekli ayarları size iletir. Ortalama bir KOBİ için tüm mail sisteminin aktif hale gelmesi ve cihazlara kurulması aynı gün içinde tamamlanabilir.
Adım Adım E-posta Kurulum Süreci
Aşağıdaki akış, sıfırdan çalışan bir kurumsal mail sistemine geçiş sürecimizi özetlemektedir. Teknik karmaşayı biz yönetiyoruz.
Planlama
Hesap listesi & kotaDNS Ayarları
MX, SPF, DKIMHesap Açılışı
Panelden oluşturmaPC Kurulumu
Outlook entegrasyonuMobil Ayarlar
Cep telefonu senkronTest & Teslim
Gönderim kontrolüKurulum İçin Gerekli Bilgiler
Hızlı bir kurumsal e-posta kurulumu süreci için aşağıdaki teknik erişim bilgilerinin ve kullanıcı listesinin hazır olması süreci hızlandırır.
Panel ve Hosting Bilgileri
Kullanıcı Listesi Detayları
E-posta Kurulumu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda, kurumsal e-posta kurulumu, kota sorunları, Outlook ayarları ve mobil senkronizasyon ile ilgili en sık karşılaşılan soruların cevaplarını bulabilirsiniz.
Şirket maili açma işlemi ne kadar sürer?
Domain ve hosting altyapınız hazırsa, mail hesaplarının açılması ve DNS ayarlarının yapılması ortalama 1-2 saat sürer. Cihazlarınıza (Outlook, Mobil) kurulum desteği ise kullanıcı sayısına göre aynı gün içinde tamamlanır.
Maillerim spam kutusuna düşer mi?
Doğru bir kurumsal e-posta kurulumu sürecinde SPF, DKIM ve DMARC kayıtları eksiksiz yapılır. Bu kayıtlar, maillerinizin güvenilir olduğunu kanıtlar ve spam riskini en aza indirir. Ayrıca IP itibarını da kontrol ediyoruz.
Telefonuma mail kurulumu yapıyor musunuz?
Evet. Hem bilgisayarınızdaki Outlook/Thunderbird programlarına hem de iOS veya Android işletim sistemli mobil cihazlarınıza uzaktan bağlantı veya görsel rehberlik ile kurulum desteği sağlıyoruz.
Mail kotam dolarsa ne olur?
Kullandığınız hosting paketine göre kotalar değişir. Standart hostinglerde kota dolduğunda mail alıp gönderemezsiniz. Bu durumda ya hosting paketi yükseltilmeli ya da mailler Outlook üzerinden bilgisayara arşivlenerek (PST) sunucuda yer açılmalıdır.
Outlook POP3 mü IMAP mi kurmalıyım?
Eğer maillerinize hem telefondan hem bilgisayardan erişmek istiyorsanız IMAP kurulumu önerilir; bu sayede tüm cihazlar senkronize çalışır. Sadece tek bir bilgisayarda depolamak ve sunucu kotasını doldurmamak isterseniz POP3 tercih edilebilir.
Gmail üzerinden şirket mailimi kullanabilir miyim?
Evet, şirket mailinizi kişisel Gmail hesabınıza bağlayarak "isim@firmaniz.com" adresiyle mail alıp gönderebilirsiniz. Bunun için gerekli SMTP ve POP3 entegrasyon ayarlarını sizin için yapıyoruz.
Kurumsal İletişiminizi Profesyonelleştirin
Teknik detaylarla zaman kaybetmeyin. Profesyonel kurumsal e-posta kurulumu ve kesintisiz destek hizmetimizle, tüm cihazlarınızda senkronize çalışan, güvenli bir mail altyapısına hemen geçiş yapın.
500+
Mutlu E-posta Müşterisi
10+ Yıl
Teknik Kurulum Deneyimi
7/24
Mail Sorunları Desteği