Teknokentlerde faaliyet gösteren şirketler, vergi avantajlarının yanı sıra finansal işlemler konusunda da belirli kurallara ve fırsatlara sahiptir. Şirket kurulumundan itibaren banka hesabı açılışı, teşvik ödemelerinin takibi, maaş ödemeleri, proje bazlı hesap hareketleri gibi birçok detay, banka işlemleri kapsamında yürütülür.
Bu yazıda teknokentte faaliyet gösteren firmalar için banka işlemleri nasıl yürütülür, nelere dikkat edilmeli, banka seçimi neye göre yapılır gibi soruları kapsamlı şekilde yanıtlıyoruz.
Teknokentte Şirket Kurduktan Sonra Banka Hesabı Açmak
Teknokentlerde şirket kurulum sürecinin ardından yapılması gereken ilk işlemlerden biri, şirket adına bir banka hesabı açmaktır. Bu hesap, hem ticari faaliyetlerin yürütülmesi hem de devlet teşviklerinin yatırılabilmesi için zorunludur.
Gerekli Belgeler
Banka hesabı açmak için genellikle aşağıdaki belgeler istenir:
-
Vergi levhası
-
İmza sirküleri
-
Ticaret sicil gazetesi
-
Şirket kuruluş sözleşmesi
-
Şirket yetkilisinin kimlik belgesi
-
Teknokent faaliyet izni belgesi (bazı bankalar isteyebilir)
Bazı bankalar teknokent şirketlerine özel dijital başvuru imkânı da sunar.
Hesap Türleri
Teknokent şirketleri için en yaygın kullanılan hesap türleri:
-
Vadesiz TL hesap (günlük işlemler için)
-
Döviz hesabı (yurtdışı tahsilatlar için)
-
Proje bazlı hesap (Ar-Ge destekleri için ayrı hesap kullanımı önerilir)
Proje bazlı gelir ve giderleri izlemek adına ayrı hesaplar açılması, şeffaf muhasebe açısından önemlidir.
Teşvik Ödemeleri ve Banka Hesap Takibi
Teknokentlerde çalışan firmalar, TÜBİTAK, KOSGEB, Sanayi Bakanlığı gibi kurumlardan proje bazlı destek alabilir. Bu destek ödemeleri genellikle banka hesaplarına yapılır. Bu nedenle banka işlemleri şu açılardan önemlidir:
Teşvik Hesap Ayrımı
Destek ödemelerinin, şirketin genel gelirlerinden ayrı bir hesapta tutulması önerilir. Böylece:
-
Denetimlerde kolay takip sağlanır
-
Hangi giderin hangi projeye ait olduğu netleşir
-
Mali müşavir ve teknokent yönetimi daha rahat raporlama yapabilir
Harcama Belgeleri ve Banka Dökümleri
Banka üzerinden yapılan tüm harcamalar, teşvik raporlarına eklenir. Bu yüzden yapılan her ödemenin:
-
Kime yapıldığı
-
Hangi proje için olduğu
-
Karşılığında hangi faturanın bulunduğu
net şekilde kayıt altına alınmalıdır. Banka ekstreleri, teşvik belgeleriyle birebir örtüşmelidir.
Personel Maaş Ödemeleri
Teknokentte çalıştırılan Ar-Ge, yazılım ve tasarım personelinin maaşları, banka üzerinden ödenmelidir. Bu durum hem stopaj teşviki takibi hem de SGK bildirimleri açısından zorunludur.
-
Maaşların tek tek, çalışanın IBAN’ına gönderilmesi gerekir
-
Elden ödeme yapılması teşvikin iptaliyle sonuçlanabilir
-
Net maaş + AGİ + teşvik kalemleri ayrıştırılarak kayıt edilmelidir
Personel maaş ödeme dekontları, teşvik başvurularında ve denetimlerde mutlaka sunulur.
Yurtdışı Ödemeler ve Döviz İşlemleri
Teknokent firmaları, yazılım ihracatı ya da yurtdışına hizmet satışı gerçekleştirebilir. Bu işlemlerde döviz hesapları devreye girer.
SWIFT ile Tahsilat
Yurtdışından gelen ödemeler için genellikle SWIFT yöntemi tercih edilir. Bankalar, döviz girişinde otomatik olarak dekont hazırlar. Şirketin bu dekontları saklaması gerekir.
Döviz Gelirlerinde KDV Muafiyeti
Eğer yurtdışına hizmet ihracatı yapılıyorsa ve döviz girişi varsa, bu gelir KDV’den istisnadır. Ancak banka dökümleri, hizmet sözleşmesi ve ödeme dekontu mutlaka bir dosyada toplanmalıdır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
SWIFT kodunun doğru verilmesi
-
Döviz türünün net belirtilmesi (USD, EUR, GBP vb.)
-
IBAN bilgilerinin güncel olması
-
Döviz gelirlerinin kur farklarının ayrı muhasebeleştirilmesi
Banka Seçimi ve Teknokent Avantajları
Bazı bankalar, teknokent şirketlerine özel avantajlı ürünler sunar. Bu ürünler arasında:
-
Hesap işletim ücreti muafiyeti
-
Düşük faizli Ar-Ge kredileri
-
POS ve sanal POS indirimleri
-
Dijital bankacılık kolaylıkları
-
Proje takibi için özel hesap kurgusu
bulunabilir. Teknokent ile anlaşmalı bankaları araştırarak, size özel bir finansal çözüm paketi talep edebilirsiniz.
Banka İşlemlerinde Sık Yapılan Hatalar
-
Tüm projeleri tek hesaptan yürütmek
-
Teşvik harcamalarını elden yapmak
-
Banka hareketlerini belgelememek
-
Maaş ödemelerini IBAN yerine nakit yapmak
-
Döviz girişlerini belgesiz bırakmak
Bu tür hatalar, hem denetimlerde sorun yaşanmasına hem de teşviklerin iptaline yol açabilir.
Mali Müşavir ve Banka İş Birliği
Birçok teknokent firması, banka işlemlerini muhasebeden bağımsız yürütür. Oysa banka süreçlerinin, mali müşavirle koordineli yürütülmesi büyük önem taşır. Özellikle:
-
Proje harcamalarının raporlanması
-
Teşvik takibi
-
Vergi beyannameleri için döküm hazırlanması
gibi işlemler için banka ve muhasebe kayıtlarının birebir uyuşması gerekir.