Teknokent Bütçe Hazırlığı

Teknokentlerde faaliyet gösteren firmalar için en kritik süreçlerden biri bütçe hazırlığıdır. Çünkü teknokent teşviklerinden yararlanabilmek, Ar-Ge projelerini sürdürülebilir şekilde yürütmek ve yatırımcıya güven vermek için doğru hazırlanmış bir bütçe olmazsa olmazdır. 2025 yılı itibarıyla teknokent yönetimleri, firmalardan daha şeffaf ve detaylı bütçe raporları talep etmektedir.

---

1. Teknokentlerde Bütçe Hazırlığı Neden Önemlidir?

• Teşviklerden Yararlanmak: SGK desteği, vergi muafiyetleri ve TÜBİTAK/KOSGEB hibeleri için ayrıntılı bütçe gereklidir.

• Denetim Süreci: Teknokent yönetimleri ve vergi denetçileri, bütçe tablolarını inceler.

• Yatırımcı Güveni: Şirketin mali sürdürülebilirliği yatırımcı için en kritik faktördür.

• Stratejik Planlama: Doğru bütçe, şirketin büyüme hedeflerine ulaşmasını sağlar.

---

2. Bütçede Yer Alması Gereken Temel Kalemler

a) Personel Giderleri

• Yazılım geliştiriciler, mühendisler, Ar-Ge çalışanları

• SGK işveren payı (teşvik kapsamında)

• Eğitim ve gelişim harcamaları

b) Ar-Ge ve Ürün Geliştirme

• Donanım alımları

• Yazılım lisansları

• Laboratuvar giderleri

• Prototip geliştirme maliyetleri

c) Genel Yönetim Giderleri

• Kira (teknokent ofisi için)

• Elektrik, internet, bakım giderleri

• Ofis ekipmanları

d) Pazarlama ve Satış

• Dijital reklam bütçesi

• Fuar ve etkinlik katılım masrafları

• Yurt dışı tanıtım giderleri (devlet destekli olabilir)

e) Hukuki ve Fikri Mülkiyet

• Patent ve marka başvuru ücretleri

• Danışmanlık giderleri

f) Finansman ve Yatırım

• Kredi maliyetleri

• Yatırımcı ilişkileri için hazırlık giderleri

---

3. Teknokent Bütçesi Hazırlarken İzlenecek Adımlar

1. Proje Analizi: Önümüzdeki yıl için hangi projelerin yürütüleceği belirlenir.

2. Gelir Tahmini: Ürün satışları, ihracat, hizmet gelirleri hesaplanır.

3. Gider Planlaması: Yukarıdaki tüm kalemler detaylandırılır.

4. Teşvik ve Desteklerin Eklenmesi: Vergi muafiyetleri, SGK teşvikleri ve hibeler gelir hanesine eklenir.

5. Nakit Akış Tablosu: Aylık bazda nakit giriş-çıkış planı yapılır.

6. Raporlama: Bütçe tabloları teknokent yönetimine ve gerektiğinde yatırımcılara sunulur.

---

4. 2025 İtibarıyla Güncel Beklentiler

• Dijital Raporlama: Artık bütçe tabloları teknokent online portalları üzerinden sunuluyor.

• Detaylı Personel Planı: Çalışanların Ar-Ge mi, idari mi olduğu net belirtilmeli.

• Teşvik Hesaplama Tablosu: Vergi ve SGK avantajları ayrı kalemlerde gösterilmeli.

• Uluslararası Gelir Projeksiyonları: İhracata yönelik projelerde döviz bazlı gelir tahminleri isteniyor.

• Gerçekçi Finansal Veriler: Abartılı veya belirsiz projeksiyonlar reddedilebiliyor.

---

5. Örnek Senaryo

Bir yazılım girişimi için yıllık bütçe tablosu:

• Gelirler:

  • Yazılım satışları: 12 milyon TL

  • Hizmet gelirleri: 3 milyon TL

  • Toplam: 15 milyon TL

• Giderler:

  • Personel: 6 milyon TL

  • Ar-Ge harcamaları: 4 milyon TL

  • Pazarlama: 2 milyon TL

  • Genel yönetim: 1 milyon TL

  • Toplam: 13 milyon TL

• Teşvikler:

  • Vergi muafiyeti avantajı: 2 milyon TL

  • SGK teşviki: 1 milyon TL

• Net Sonuç: Şirket teşvikler sayesinde 5 milyon TL kâr elde ediyor.

---

6. Bütçe Hazırlığında Yapılan Hatalar

• Teşvikleri yanlış hesaplamak

• Ar-Ge ve ticari giderleri karıştırmak

• Fazla iyimser gelir projeksiyonu yapmak

• Personel giderlerini eksik göstermek

• Nakit akışını aylık bazda planlamamak

---

7. Bütçe Hazırlığında Teknokent Danışmanlarının Rolü

Çoğu teknokent, firmalara ücretsiz veya düşük maliyetli finansal danışmanlık hizmeti verir. Danışmanlar şunları yapar:

• Bütçe tablolarının hazırlanmasına yardımcı olur.

• Teşvik hesaplamalarını kontrol eder.

• Vergi avantajlarını maksimum seviyeye çıkarır.

• Yatırımcıya sunulacak raporları düzenler.