Teknokentlerde faaliyet göstermek isteyen girişimler için en temel adımlardan biri kira sözleşmesi yapmaktır. Teknokent kira sözleşmesi, şirketin bölgedeki ofis veya laboratuvar alanını hangi koşullarda kullanacağını belirleyen resmi belgedir. Aynı zamanda, teknokentten alınacak teşviklerin ve vergi avantajlarının uygulanabilmesi için firmanın fiziksel olarak teknokent sınırları içinde yer alması gerekir. Bu nedenle kira sözleşmesi yalnızca idari bir işlem değil, aynı zamanda yasal ve mali açıdan kritik bir adımdır.
1. Teknokent Kira Sözleşmesi Nedir?
Teknokent kira sözleşmesi, girişimci veya şirket ile teknokent yönetici şirketi arasında imzalanan, ofis ya da laboratuvar alanının kullanım koşullarını belirleyen resmi anlaşmadır.
Bu sözleşme ile:
-
Firma teknokente kabul edilir.
-
Belirlenen ofis/laboratuvar alanı tahsis edilir.
-
Kira bedeli, süre ve kullanım şartları netleşir.
-
Firma, teknokent teşviklerinden yararlanmaya başlar.
2. Neden Zorunludur?
-
Vergi avantajlarından yararlanmak için: Kurumlar vergisi, gelir vergisi ve SGK teşviklerinden faydalanabilmek için firmanın resmi olarak teknokentte adres göstermesi gerekir.
-
Resmi faaliyet alanı: Şirket, Ar-Ge ve yazılım projelerini sözleşmede belirtilen teknokent ofisinde yürütmekle yükümlüdür.
-
Denetim kolaylığı: Teknokent yönetimi, sözleşme sayesinde şirketin yükümlülüklerini takip edebilir.
3. Kira Sözleşmesinde Yer Alan Başlıca Maddeler
Bir teknokent kira sözleşmesi genellikle şu bölümleri içerir:
-
Taraflar: Şirket ve teknokent yönetici şirketi.
-
Kira Konusu Alan: Ofis, laboratuvar veya ortak kullanım alanı.
-
Kira Süresi: Genellikle 1 yıl olup her yıl yenilenebilir.
-
Kira Bedeli: m² bazında belirlenir; teknokentten teknokente değişiklik gösterir.
-
Ödeme Şartları: Aylık, 3 aylık ya da yıllık ödeme seçenekleri olabilir.
-
Depozito: Genellikle 1-2 aylık kira tutarında güvence bedeli alınır.
-
Alan Kullanım Şartları: Yalnızca yazılım, Ar-Ge ve tasarım faaliyetleri için kullanılabilir.
-
Tahliye ve Fesih Koşulları: Sözleşmenin sonlandırılması veya iptali durumunda uygulanacak şartlar.
4. Kira Bedeli Nasıl Belirlenir?
-
Ofisin büyüklüğü (m² bazında)
-
Teknokentin bulunduğu şehir ve üniversite altyapısı
-
Ofisin donanım seviyesi (mobilyalı/mobilyasız, laboratuvar altyapısı vs.)
2025 itibarıyla teknokent kira fiyatları, şehirden şehre değişmekle birlikte m² başına aylık 150 – 400 TL arasında değişmektedir.
5. Kira Sözleşmesinin Sağladığı Avantajlar
-
Vergi Teşviklerinin Kapısı: Kira sözleşmesi olmadan hiçbir vergi avantajından yararlanılamaz.
-
Resmi Adres: Şirket için prestijli bir iş adresi sağlar.
-
Düşük Kira Maliyeti: Ticari plazalara kıyasla daha düşük maliyetlidir.
-
Altyapı Desteği: Yüksek hızlı internet, toplantı odaları, laboratuvarlar.
-
İş Ağına Erişim: Diğer girişimciler ve üniversite ile yakın iletişim.
6. Kira Sözleşmesi Yenileme Süreci
-
Sözleşmeler genellikle 1 yıl süreli yapılır.
-
Süre sonunda firma, faaliyet raporlarını sunarak sözleşme yeniler.
-
Proje ilerleme durumu ve teknokent yönetiminin onayıyla firma faaliyetlerine devam eder.
-
Faaliyet göstermeyen ya da teşvik şartlarına uymayan şirketlerin sözleşmeleri iptal edilebilir.
7. Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
-
Ofis adresi mutlaka resmi kayıt olarak ticaret siciline işlenmelidir.
-
Sözleşmede belirtilen alan dışında faaliyet yürütmek yasaktır.
-
Fesih koşulları dikkatlice incelenmelidir (erken çıkışta cezai şart olabilir).
-
Kira artış oranı genellikle TÜFE endeksine bağlıdır.
