Teknokentlerde faaliyet gösteren girişimciler, diğer şirketlere kıyasla çok daha fazla teşvik, muafiyet ve özel raporlama süreci ile karşı karşıyadır. Ar-Ge ve yazılım faaliyetleri üzerinden vergi avantajı sağlayan firmaların, bu avantajları kaybetmemek için doğru bir muhasebe altyapısına ve uzman danışmanlığa ihtiyacı vardır.
İşte bu noktada devreye teknokent muhasebe danışmanı girer. Bu danışmanlar, sadece mali kayıtları tutmakla kalmaz; aynı zamanda firmanın devlet desteklerinden en verimli şekilde yararlanmasını sağlar, riskleri önceden belirler ve yasal uyumluluğu sürdürülebilir hâle getirir.
Teknokentlerde Muhasebenin Önemi
Teknokentlerde muhasebe, klasik ticari şirket muhasebesinden çok daha kapsamlı ve hassastır. Çünkü teknokent firmaları:
-
Gelir ve kurumlar vergisinden muaf olabilir
-
SGK işveren primi teşvikinden yararlanır
-
Personel gelir vergisi stopaj teşviki alır
-
KDV ve damga vergisi istisnasına sahiptir
-
TÜBİTAK ve KOSGEB gibi kurumlardan destek alabilir
Bu ayrıcalıkların sürdürülebilir olması için muhasebenin tüm süreçlerle uyumlu ve eksiksiz yürütülmesi gerekir.
Teknokent Muhasebe Danışmanı Ne Yapar?
1. Vergi Teşviklerinin Takibi ve Uygulanması
Muhasebe danışmanı, firmanın hangi teşviklerden yararlanabileceğini belirler ve bu teşviklerin doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlar.
Örneğin: Ar-Ge kazançlarının vergiden istisna tutulması, SGK teşvik kodlarının doğru seçilmesi gibi.
2. Bordro ve SGK İşlemleri
-
Ar-Ge personelinin teşvikli bordrolarının hazırlanması
-
SGK bildirgelerinde işveren teşviki uygulanması
-
Destek personel oranlarının belirlenmesi
-
Uzaktan çalışan personelin uygunluğunun değerlendirilmesi
3. Proje Bazlı Raporlama
Teknokentlerde firmaların Ar-Ge ve yazılım projelerini aylık ya da dönemsel olarak raporlaması gerekir. Danışman, bu raporların hazırlanmasında şirketi yönlendirir.
4. TÜBİTAK ve KOSGEB Desteklerinin Takibi
Alınan kamu desteklerinin muhasebeleştirilmesi ve bu desteklere ilişkin harcama belgelerinin düzenli raporlanması uzman muhasebeciler tarafından yönetilmelidir.
5. Denetim Süreçlerine Hazırlık
Teknokent firmaları, hem teknokent yönetimi hem de kamu kurumları tarafından denetlenebilir.
Danışman, bu denetimlere hazır olmak için mali belgelerin eksiksiz tutulmasını sağlar.
Neden Uzman Bir Teknokent Muhasebe Danışmanı ile Çalışmalısınız?
-
Teknokent muhasebesi özel mevzuat bilgisi gerektirir
-
Hatalı bir işlem, vergi ve SGK teşviklerinin iptaline neden olabilir
-
Teşviklerin doğru uygulanmaması ciddi cezai yaptırımlara yol açabilir
-
Kamu desteklerinin belgelenmesi profesyonel bir süreçtir
-
Yazılım ve Ar-Ge firmalarına özel maliyet muhasebesi gerekir
Özellikle yeni kurulan start-up’ların, ilk günden itibaren uzman bir muhasebeciyle çalışması, hem hızlı büyümeyi destekler hem de yasal uyumluluğu güvence altına alır.
Teknokent Firmaları İçin Muhasebe Danışmanı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Teknokent tecrübesi olan bir mali müşavir veya ofisle çalışılmalı
-
Ar-Ge, tasarım ve yazılım teşviklerine hâkim olmalı
-
SGK ve vergi uygulamalarında güncel bilgiye sahip olmalı
-
Proje raporlaması ve kamu desteklerinin muhasebesine hâkim olmalı
-
Uzaktan çalışma ve hibrit model süreçlerine uygunluk değerlendirmesi yapabilmeli
-
İletişimi güçlü, çözüm odaklı ve denetime hazır belge sistematiği sunabilmeli
Teknokentlerde Sık Yapılan Muhasebe Hataları
-
Tüm kazançları teşvik kapsamına dâhil etmek (sadece Ar-Ge’ye özel olanlar muaf)
-
Destek personelin oranını aşmak
-
Teşvikli bordro ve normal bordronun karıştırılması
-
Kamu desteklerinin yanlış muhasebeleştirilmesi
-
Vergi muafiyetlerinden yararlanırken usul hatası yapmak
Bu tür hataların önlenmesi, deneyimli bir muhasebe danışmanıyla mümkündür.
Kimler Teknokent Muhasebe Danışmanlığına İhtiyaç Duyar?
-
Teknokentte yeni kurulan start-up’lar
-
Ar-Ge, yazılım ve tasarım firmaları
-
Kamu destekleri alan girişimler
-
Üniversite ile ortak proje yürüten firmalar
-
Vergi ve SGK teşviklerinden maksimum düzeyde yararlanmak isteyen şirketler
2025 Yılında Teknokentlerde Muhasebe Gündemi
-
SGK teşvik kodları ve e-bildirge sisteminde dijital dönüşüm
-
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın teknokent firmalarına yönelik denetim süreçleri
-
Yeni nesil Ar-Ge desteklerinin raporlanmasında e-uygulamalar
-
E-fatura, e-defter, e-mutabakat uygulamalarının teşvikli firmalara entegrasyonu
-
Yapay zekâ ile otomatik bordro ve teşvik kontrol sistemlerinin yaygınlaşması
