Teknoloji odaklı projeler, hem ülke ekonomisi hem de firmaların rekabet gücü açısından stratejik değere sahiptir. Yazılım, yapay zeka, biyoteknoloji, enerji teknolojileri, savunma sanayi ve robotik gibi alanlarda geliştirilen projeler, teknokentler sayesinde hem daha hızlı hayata geçirilir hem de teşviklerden yararlanır.
Bu sürecin ilk ve en kritik adımı, doğru hazırlanmış bir teknokent proje başvurusu yapmaktır. Başvuru, yalnızca teknokent alanında yer almayı değil, aynı zamanda vergi avantajları ve altyapı desteklerinden yararlanmayı sağlar.
Teknokent Proje Başvurusu Nedir?
Teknokent proje başvurusu; bir girişimcinin veya firmanın Ar-Ge ya da yazılım geliştirme projesini teknokent yönetimine resmi olarak sunması, değerlendirilmesi ve kabul edilmesi sürecidir. Kabul edilen projeler, teknokent içinde yürütülür ve yasal teşviklerden faydalanır.
Başvuru Öncesi Hazırlıklar
Proje Konusunun Belirlenmesi
Proje, mutlaka teknoloji tabanlı, yenilikçi ve ticarileşme potansiyeline sahip olmalıdır.
İş Planının Hazırlanması
İş planı; projenin amacı, hedefleri, teknik detayları, bütçe planlaması, pazarlama stratejisi ve potansiyel müşteri kitlesi gibi bölümleri içermelidir.
Pazar ve Rekabet Analizi
Projenin pazardaki yeri, hedef müşteri segmenti ve mevcut rakipleri analiz edilmelidir. Bu analiz, değerlendiricilerin gözünde projenin uygulanabilirliğini artırır.
Ekip ve Kaynak Planı
Projede yer alacak personelin nitelikleri, görev dağılımı ve kullanılacak teknik altyapı net olarak belirlenmelidir.
Başvuru Süreci
1. Ön Bilgilendirme Toplantısı
Birçok teknokent, başvuru öncesi bilgilendirme semineri düzenler. Bu toplantılarda sürecin aşamaları, gerekli belgeler ve dikkat edilmesi gereken noktalar açıklanır.
2. Başvuru Formunun Doldurulması
Her teknokent, kendi online veya fiziki başvuru formunu kullanır. Formda genellikle şu bilgiler yer alır:
-
Proje adı ve özeti
-
Teknik açıklama
-
Kullanılacak yöntem ve teknolojiler
-
Proje takvimi
-
Beklenen çıktılar
-
Ekip bilgileri
3. Gerekli Belgelerin Hazırlanması
Başvuru dosyasında genellikle şu belgeler bulunur:
-
Şirket kuruluş belgeleri veya girişimci bilgileri
-
İş planı
-
Finansal bütçe tablosu
-
Pazar araştırması raporu
-
Personel özgeçmişleri
-
Teknik çizimler veya prototip bilgileri (varsa)
4. Başvurunun Teslimi
Belgeler, teknokent yönetimine online sistem veya fiziki dosya ile teslim edilir. Eksiksiz teslim, sürecin hızlanmasını sağlar.
Değerlendirme Süreci
Başvurular, teknokent yönetimi ve gerekli durumlarda bağımsız uzmanlar tarafından incelenir. Değerlendirme kriterleri şunlardır:
-
Projenin yenilikçi değeri
-
Ticarileşme potansiyeli
-
Teknik uygulanabilirlik
-
Ekibin yetkinliği
-
Ülke ekonomisine katkı
Gerekli görüldüğünde proje ekibi ile yüz yüze mülakat yapılabilir.
Onay ve Sözleşme İmzalama
Proje kabul edildiğinde, firma ile teknokent yönetimi arasında bir sözleşme yapılır. Bu sözleşmede:
-
Projenin kapsamı
-
Kullanılacak ofis veya laboratuvar alanı
-
Teşvik ve muafiyetler
-
Raporlama periyotları
belirlenir.
Kabul Sonrası Süreç
Proje Başlatma
Kabul edilen proje, onaylanan takvime göre başlatılır. İlk rapor genellikle 3-6 ay içinde teslim edilir.
Düzenli Raporlama
Teknokent yönetimi, projenin ilerleyişini görmek için belirli aralıklarla rapor talep eder. Bu raporlarda teknik gelişmeler, harcamalar ve karşılaşılan sorunlar yer alır.
Teşviklerden Yararlanma
Kabul edilen projeler; vergi muafiyetleri, SGK desteği, KDV istisnası gibi avantajlardan yararlanmaya başlar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Proje yalnızca teknokent sınırları içinde yürütülmelidir.
-
Başvuruda yer alan bilgiler belgelerle desteklenmelidir.
-
Raporlama ve denetim süreçleri aksatılmamalıdır.
-
Fikri mülkiyet hakları korunmalıdır.
Örnek Senaryo
Bir girişimci, yapay zeka tabanlı bir veri analizi projesi ile teknokente başvurduğunda:
-
5 yıl boyunca gelir vergisi ve kurumlar vergisi muafiyetinden yararlanabilir.
-
6 Ar-Ge personelinin SGK işveren payı devlet tarafından karşılanabilir.
-
TÜBİTAK’tan 250.000 TL hibe alabilir.
Bu sayede projesini düşük maliyetle geliştirip pazara sunma şansı bulur.
