Teknoloji Geliştirme Bölgeleri (TGB), yani teknokentler; Ar-Ge, yazılım ve inovasyon odaklı girişimlere vergi, SGK ve yatırım teşvikleri sağlayan özel bölgelerdir. Ancak bu avantajlardan faydalanabilmek için firmaların belirli yasal süreçleri ve resmi prosedürleri eksiksiz şekilde yerine getirmesi gerekir.
Bu yazıda, bir girişimcinin veya şirketin teknokente yerleşebilmesi için izlemesi gereken tüm resmi adımları ve ilgili belgeleri bulacaksınız.
1. Teknokente Başvuru Süreci
A. Kimler Başvurabilir?
-
Ar-Ge odaklı çalışan girişimler
-
Yazılım, donanım, yapay zekâ, biyoteknoloji vb. alanlardaki şirketler
-
Üniversite destekli projeler yürüten ekipler
-
Yeni kurulan teknoloji start-up’ları
B. Başvuru İçin Gerekli Belgeler
-
Başvuru formu (teknokent yönetici şirketinden alınır)
-
Şirketin faaliyet belgesi / Ticaret sicil gazetesi
-
Vergi levhası
-
İş planı (proje detaylarını içeren)
-
Personel listesi ve görev tanımları
-
Ortaklık yapısı
-
Şirket sunumu (opsiyonel ama tavsiye edilir)
C. Değerlendirme Süreci
-
Teknokent yönetimi tarafından ön inceleme yapılır
-
Gerekirse mülakat veya sunum talep edilebilir
-
Uygun bulunan firmalar için “Yerleşim Ön Onayı” verilir
2. Ofis Tahsisi ve Yerleşim Protokolü
Başvurusu kabul edilen firmalara teknokent yönetimi tarafından ofis alanı tahsisi yapılır. Bu aşamada aşağıdaki belgeler ve adımlar izlenir:
A. Yerleşim Sözleşmesi
-
Firma ile teknokent arasında yerleşim protokolü (kira sözleşmesi) imzalanır
-
Sözleşmede faaliyet süresi, ofis alanı, ödeme planı yer alır
B. Taşınma ve Uygunluk Süreci
-
Firma ofisine taşınır
-
Fiziksel alan, Ar-Ge faaliyetine uygunluk açısından kontrol edilir
-
Gerekli altyapı ve güvenlik önlemleri denetlenir
3. Proje Kaydı ve Faaliyet Onayı
A. Proje Beyanı
Her firma, teknokentte yürüteceği projeleri açıkça tanımlamalıdır.
-
Proje başlığı, amacı, hedefleri
-
Teknolojik yenilik derecesi
-
Ticari potansiyel
-
Personel görev dağılımı
B. Proje Onayı
Teknokent yönetimi veya proje değerlendirme kurulu tarafından incelenir. Onaylanan projeler sisteme kaydedilir.
Not: Faaliyetler sadece onaylı projeler kapsamında yürütülmeli, aksi takdirde teşviklerden yararlanılamaz.
4. Teşviklerden Yararlanma Süreci
A. Vergi ve SGK Muafiyet Başvurusu
Firma, onaylı projeler kapsamında aşağıdaki teşviklerden yararlanabilir:
-
Gelir ve kurumlar vergisi muafiyeti
-
Personel stopaj teşviki (gelir vergisi istisnası)
-
SGK işveren primi desteği
-
KDV muafiyeti (yazılım satışlarında)
-
Damga vergisi istisnası
B. Gerekli Kayıtlar ve Bildirimler
-
Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine proje kaydı
-
SGK sisteminde teşvik kodu tanımı (5746 kodu)
-
e-Bildirge sisteminde teşvikli personel bildirimi
-
Ay sonlarında teşvikli bordroların hazırlanması
5. Denetim ve Raporlama Süreci
A. Faaliyet Raporları
Firmalar, belirli aralıklarla teknokent yönetimine faaliyet raporu sunmakla yükümlüdür.
Raporlarda:
-
Projenin ilerleyiş durumu
-
Geliştirilen ürün/hizmet
-
Personel görev değişiklikleri
-
Gelir durumu
-
Teşvikli faaliyetlere dair belgeler yer alır
B. Denetimler
-
Teknokent iç denetimi: Yılda en az 1 kez
-
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı denetimi: Rastgele ya da planlı
-
Maliye ve SGK denetimleri: Bordro, teşvik ve vergi uygulamalarına ilişkin
Uygunsuzluk tespit edilirse, geriye dönük teşvik iptali ve ceza uygulanabilir.
6. Teknokentte Şirket Kuruluşu (Opsiyonel)
Bazı girişimler, doğrudan teknokent bünyesinde şirket kurmak ister. Bu durumda:
A. Şirket Kuruluşu Süreci
-
Adres olarak teknokent ofisi gösterilir
-
Yönetici şirketten “yerleşim onay yazısı” alınır
-
Ticaret odasında teknokent kaydı yapılır
-
Vergi dairesine teknokent teşvikli faaliyet bildirimi yapılır
B. Avantajları
-
İlk günden itibaren teşviklerden yararlanma
-
Kira sözleşmesi direkt olarak teknokent şirketiyle yapılır
-
Ar-Ge faaliyetiyle kurumsal kimlik bir araya gelir
7. Teknokentten Ayrılma veya Faaliyet Değişikliği
-
Projesi sona eren veya faaliyetini değiştirmek isteyen firmalar, yazılı bildirimle teknokent yönetimine başvurur
-
Yeni proje onayı alınmadan faaliyet değişikliği yapılamaz
-
Teknokentten ayrılan firmalar, teşvik haklarını kaybeder
-
3 aydan fazla ofis kullanmayan veya faaliyet raporu sunmayan firmaların yerleşim hakkı iptal edilebilir
Sık Sorulan Sorular
Teknokente başvurmak için şirketin kurulu olması şart mı?
Evet. Mevcut bir tüzel kişiliğinizin olması gerekir. Ancak bazı teknokentler girişimci adaylarını da ön kuluçka programlarına alabilir.
Teknokent ofisi olmadan teşviklerden yararlanabilir miyim?
Hayır. Teşvikler yalnızca teknokent sınırları içinde yürütülen faaliyetler için geçerlidir.
Birden fazla proje için başvuru yapılabilir mi?
Evet. Her biri ayrı değerlendirmeye alınır. Teşvik kapsamı projeye göre belirlenir.
Şirketim İstanbul’da ama İzmir’deki teknokente başvurabilir miyim?
Evet. Uygunluk sağlandığı sürece farklı şehirlerdeki teknokentlerden ofis kiralanabilir.
