Teknokentlerde faaliyet göstermek isteyen özellikle yazılım odaklı girişimlerin ilk adımlarından biri yazılım ruhsatı almaktır. Bu ruhsat, firmanın teknokent bünyesinde resmen faaliyet göstermesine ve devletin sağladığı teşviklerden yararlanmasına olanak tanır. 2025 yılında da yazılım firmaları için teknokent ruhsatı, girişimlerin en çok merak ettiği konulardan biridir.
1. Yazılım Ruhsatı Nedir?
Teknokentlerde şirketlerin faaliyet gösterebilmesi için teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketi tarafından verilen onay belgesidir. Bu belgeyle firma, yazılım geliştirme, Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerini teknokent sınırları içinde yürütebileceğini resmi olarak beyan eder.
-
Girişim, teknokent ofisine yerleşir.
-
Projesi onaylanan şirket, yazılım ruhsatı alarak faaliyete başlar.
-
Bu ruhsat olmadan teknokent vergi teşviklerinden yararlanmak mümkün değildir.
2. Kimler Yazılım Ruhsatı Alabilir?
-
Yazılım geliştirme faaliyetinde bulunan firmalar
-
Mobil uygulama geliştiren girişimler
-
Bulut tabanlı çözümler üreten startuplar
-
Oyun geliştirme stüdyoları
-
Yapay zekâ, veri analitiği, siber güvenlik yazılımları üzerinde çalışan şirketler
-
Sektörel iş uygulamaları geliştiren girişimler
Kısacası, yenilikçi yazılım çözümleri geliştiren her firma teknokentte yazılım ruhsatı alabilir.
3. Yazılım Ruhsatı Başvuru Süreci
Yazılım ruhsatı almak için firma aşağıdaki adımları takip eder:
-
Şirket Kuruluşu: Başvuru yapacak girişim, limited veya anonim şirket olarak kurulmalıdır.
-
Proje Dosyası Hazırlama: Şirketin teknokentte yürüteceği yazılım projesi detaylı bir şekilde hazırlanır.
-
Proje amacı
-
Kullanılacak teknolojiler
-
Beklenen çıktılar
-
Ar-Ge ve yenilikçi yönler
-
-
Teknokent Yönetimine Başvuru: Proje dosyası teknokent yönetici şirketine sunulur.
-
Değerlendirme: Üniversite akademisyenleri ve teknokent komisyonu tarafından proje incelenir.
-
Onay ve Ruhsat: Proje uygun görülürse firmaya yazılım ruhsatı verilir ve firma teknokente kabul edilir.
4. Yazılım Ruhsatı İçin Gerekli Belgeler
-
Şirket kuruluş belgeleri (ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası)
-
Proje dosyası (detaylı teknik ve iş planı)
-
Ortaklık yapısı ve sermaye bilgisi
-
Şirket faaliyet alanı ve yazılım geliştirme hedefleri
-
Çalışacak personel listesi
5. Yazılım Ruhsatı ile Gelen Avantajlar
Yazılım ruhsatı alındığında firma, teknokentin tüm teşvik ve desteklerinden yararlanmaya başlar:
-
Kurumlar Vergisi Muafiyeti – 2028’e kadar yazılım gelirlerinden muafiyet
-
Gelir Vergisi Muafiyeti – Ar-Ge personeli maaşlarından gelir vergisi kesilmez
-
Damga Vergisi İstisnası – Bordrolar ve resmi evraklar damga vergisine tabi değildir
-
KDV Muafiyeti – Yazılım satışlarında KDV istisnası
-
SGK İşveren Payı Desteği – Çalışanların sigorta priminde %50 indirim
-
Nitelikli Personel Desteği – Temel bilim mezunu ve doktora dereceli çalışanlar için maaş desteği
6. Yazılım Ruhsatı Yenileme ve Devamlılık
Teknokentlerde yazılım ruhsatı sürekli değildir. Şirketlerin her yıl veya belirlenen sürelerde:
-
Proje ilerleme raporlarını sunması,
-
Personel istihdam bilgilerini güncellemesi,
-
Proje faaliyetlerini sürdürdüğünü belgelemesi gerekir.
Eğer firma yazılım geliştirme dışında farklı ticari faaliyetlere ağırlık verirse ruhsat iptal edilebilir.
7. Yazılım Ruhsatı Alırken Dikkat Edilecek Noktalar
-
Proje Ar-Ge niteliği taşımalı: Sadece rutin yazılım işleri değil, yenilikçi unsurlar içermelidir.
-
Ofis lokasyonu önemli: Firma mutlaka teknokent sınırları içinde yer almalıdır.
-
Personel kaydı: Çalışanlar SGK ve bordro sisteminde teknokent ofisi üzerinden bildirilmelidir.
-
Mali uyum: Vergi teşviklerinden faydalanmak için şirketin mali defterleri düzenli tutulmalıdır.
8. Girişimciler İçin Stratejik Önemi
Yazılım ruhsatı, sadece vergi avantajı değil aynı zamanda yatırımcı güveni için de kritik öneme sahiptir. Teknokentte yer alan ve resmi olarak ruhsatlı bir firma:
-
Daha kolay yatırım alır
-
Ulusal ve uluslararası fonlara başvurabilir
-
Üniversite işbirliklerinden faydalanır
-
Büyük ölçekli projelerde yer alabilir
