Teknoloji ve inovasyon çağında girişimcilerin büyüme fırsatlarını değerlendirebilecekleri en stratejik yerlerden biri teknoparklardır. Üniversite-sanayi iş birliğini teşvik eden, Ar-Ge ve teknoloji odaklı projelere ev sahipliği yapan bu alanlar, özellikle yazılım ve bilişim sektöründe faaliyet göstermek isteyen girişimciler için benzersiz fırsatlar sunar. Teknoparklar, yalnızca fiziksel bir ofis sunmakla kalmaz; aynı zamanda vergi avantajları, devlet destekleri ve güçlü bir iş ağıyla girişimcilik ekosistemini destekler. Peki teknoparkta şirket kurmak için hangi adımlar izlenmelidir?
Teknopark Nedir?
Teknopark, bir diğer adıyla teknoloji geliştirme bölgesi, üniversiteler ve araştırma kurumlarıyla iş birliği içinde çalışan, yüksek teknolojili üretim ve Ar-Ge faaliyetlerinin gerçekleştirildiği özel bölgelerdir. Bu bölgelerde yer alan firmalar; yazılım, yapay zeka, biyoteknoloji, elektronik, enerji gibi birçok sektörde faaliyet gösterir. Devlet, teknoparklarda yer alan şirketlere çeşitli vergi ve finansman avantajları sağlayarak Ar-Ge yatırımlarını teşvik etmeyi amaçlar.
Teknoparkta Şirket Kurmanın Avantajları
Vergi Avantajları
Teknoparkta yer alan firmalar, Ar-Ge ve yazılım faaliyetlerinden elde ettikleri kazançlar üzerinden gelir ve kurumlar vergisinden muaf tutulur. Ayrıca bu faaliyetlerden doğan yazılım satışları KDV’den muaftır. Ar-Ge personelinin maaşları da gelir vergisinden istisna edilir.
Devlet Desteklerine Erişim
TÜBİTAK, KOSGEB, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı gibi kurumlardan sağlanan hibe, teşvik ve destek programlarına başvurular, teknoparklarda daha kolay ve hızlı sonuçlanabilir. Teknopark yönetimleri bu süreçlerde şirketlere danışmanlık sağlar.
Üniversite İş Birliği
Teknoparklar genellikle üniversite kampüslerinde yer alır. Bu durum firmaların akademik danışmanlık, laboratuvar altyapısı ve nitelikli iş gücüne erişimini kolaylaştırır. Üniversite-sanayi iş birliğiyle ortak projeler geliştirme imkanı doğar.
Altyapı ve İtibar
Teknopark içerisinde şirket kurmak, prestijli bir iş adresine sahip olmanın yanı sıra modern ofis alanları, yüksek hızlı internet, toplantı salonları gibi profesyonel imkanlardan faydalanmayı sağlar. Ayrıca teknopark firmaları sektörde daha güvenilir ve yenilikçi olarak konumlanır.
Teknoparkta Şirket Kurulumu Süreci
1. Proje Hazırlığı
Teknoparkta şirket kurmanın ilk adımı, teknoloji veya yazılım odaklı bir Ar-Ge projesi geliştirmektir. Bu proje, şirketin teknoparkta faaliyet göstermesi için temel belgedir. Proje; yenilikçi, ticarileştirilebilir ve sürdürülebilir bir yapıya sahip olmalıdır.
Projede Yer Alması Gerekenler
-
Proje adı ve amacı
-
Teknik detaylar ve kullanılacak teknolojiler
-
Ar-Ge yönü ve yenilik unsurları
-
Hedef kitle ve pazar analizi
-
Uygulama takvimi ve süre
-
Proje çıktıları ve beklentiler
-
Kadro ve görev dağılımı
-
İş modeli ve gelir beklentisi
2. Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Projenin yanı sıra, teknopark yönetimine sunulacak başvuru dosyasının eksiksiz hazırlanması gerekir. Genellikle aşağıdaki belgeler istenir:
-
Başvuru formu
-
Proje tanıtım dosyası
-
Özgeçmişler ve ekip bilgileri
-
Şirket varsa ticaret sicil gazetesi
-
Vergi levhası (varsa)
-
Ortaklık yapısı
-
Niyet mektubu veya dilekçe
-
Kimlik belgeleri
3. Değerlendirme Süreci
Teknopark yönetimi, başvuru yapan projeleri teknik kurul aracılığıyla değerlendirir. Bu kurul genellikle akademisyenlerden, sektör uzmanlarından ve teknopark yöneticilerinden oluşur. Projeler; teknik yeterlilik, Ar-Ge niteliği, uygulanabilirlik ve pazarlanabilirlik gibi kriterlere göre puanlanır. Uygun bulunan projeler kabul edilir.
4. Kira Sözleşmesi ve Ofis Tahsisi
Projesi kabul edilen girişimciye, teknopark içerisinde bir ofis alanı tahsis edilir. Bu alanın büyüklüğü, projenin ölçeğine ve kadro sayısına göre belirlenir. Taraflar arasında kira sözleşmesi imzalanır. Kira bedelleri, bölgeye ve teknoparka göre değişse de, piyasa koşullarına göre oldukça avantajlıdır.
5. Şirket Kuruluşu
Projesi kabul edilen girişimciler, teknoparkta faaliyet gösterebilmek için tüzel kişilik kazanmalıdır. Yani şirket kurulması gerekir. Genellikle limited şirket veya anonim şirket tercih edilir. Girişimciler, şahıs şirketi kurarak teknoparkta yer alamazlar.
Şirket Kuruluş Adımları
-
Ana sözleşmenin hazırlanması
-
Ticaret odasına kayıt
-
Vergi dairesi kaydı
-
SGK kaydı
-
Noter işlemleri (imza sirküleri vb.)
-
Mali müşavir atanması
-
Banka hesabı açılması
-
E-imza ve KEP adresi alınması
Kurulan şirketin adresi teknopark içerisindeki ofis olarak gösterilir.
6. Sözleşme ve Faaliyet Başlangıcı
Şirket kurulduktan sonra teknopark yönetimi ile resmi sözleşme imzalanır ve firma faaliyetine başlar. Bu noktadan sonra şirket, Ar-Ge faaliyetlerine ilişkin gelirlerini ve harcamalarını belgelendirmekle yükümlüdür. Ayrıca belirli aralıklarla teknopark yönetimine faaliyet raporu sunması gerekebilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Proje faaliyetleri mutlaka teknopark ofisinde yürütülmelidir.
-
Vergi avantajlarından yararlanabilmek için tüm süreçlerin belgeli olması gerekir.
-
Şirket, yalnızca Ar-Ge veya yazılım odaklı işler yapmalıdır. Üretim, satış mağazası gibi ticari faaliyetlere izin verilmez.
-
Çalışanların SGK ve bordro işlemleri teknopark kriterlerine uygun olmalıdır.
-
Devlet desteklerine başvurmadan önce, teknopark yönetiminin yönlendirmesi alınmalıdır.
Kimler Teknoparkta Şirket Kurabilir?
-
Teknoloji, yazılım veya Ar-Ge temelli iş fikrine sahip girişimciler
-
Yeni kurulan start-up’lar
-
Halihazırda faaliyette olup Ar-Ge projeleri yürütmek isteyen firmalar
-
Üniversite ile iş birliği yapmak isteyen şirketler
-
Akademisyenler ve mezunlar (proje fikrine sahipseler)
Teknoparklarda yer almak için yaş, eğitim durumu ya da şirket geçmişi gibi sınırlayıcı kriterler bulunmaz. Önemli olan, projede Ar-Ge ve teknoloji üretimi potansiyelinin bulunmasıdır.
Teknoparkta Faaliyet Sonrası Süreç
Şirket kurulduktan sonra, teknopark yönetimi düzenli olarak firmaları denetler. Bu denetimler; faaliyetlerin Ar-Ge odaklı olup olmadığını, vergi avantajlarının doğru şekilde kullanılıp kullanılmadığını ve proje çıktılarını izlemek amacıyla yapılır. Ayrıca devlet desteklerinden yararlanan firmaların, ilgili kurumlara periyodik rapor sunması gerekebilir.
Ayrıca projenin süresi dolduğunda, aynı firma yeni bir proje ile tekrar başvuruda bulunarak teknoparkta yer almaya devam edebilir. Bu noktada yeni projenin niteliği ve katkı seviyesi yine teknik kurul tarafından değerlendirilir.
