Teknokent’te Nasıl Şirket Kurulur?

Dijital dönüşümün hızla ilerlediği çağımızda, teknoloji odaklı girişimler her geçen gün daha fazla değer kazanıyor. Bu bağlamda teknoloji geliştirme bölgeleri, bilinen adıyla teknokentler, yazılım, Ar-Ge ve inovasyon tabanlı şirketlerin faaliyet göstermek için tercih ettiği önemli merkezler haline gelmiştir. Girişimcilere ve mevcut firmalara birçok finansal ve operasyonel avantaj sağlayan bu yapılar, Türkiye’deki teknoloji ekosisteminin de temel taşıdır.

Eğer siz de teknolojik bir iş fikrine sahipseniz veya mevcut şirketinizi daha avantajlı koşullarda büyütmek istiyorsanız, bir teknoloji geliştirme bölgesinde şirket kurmak sizin için doğru bir adım olabilir. Peki bu süreç nasıl işler? Gerekli belgeler nelerdir? Hangi adımlar izlenmelidir? İşte adım adım rehber.

Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Şirket Kurma Süreci

Teknoloji geliştirme bölgelerinde şirket kurma süreci, geleneksel şirket kuruluşlarına göre daha farklı bir yapıya sahiptir. Bu süreç, genellikle iki aşamada değerlendirilir: öncelikle projeyle başvuru yapılması, ardından şirketin fiilen kurulması.

1. Uygun Bir Proje Hazırlığı

Teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet göstermek isteyen girişimcilerin veya firmaların ilk olarak Ar-Ge veya yazılım temelli bir proje hazırlaması gerekir. Bu proje, başvuru sürecinin temelini oluşturur.

Projede Bulunması Gereken Temel Unsurlar

• Projenin adı ve amacı

• Teknik açıklamalar ve detaylar

• Kullanılacak yazılım veya donanım teknolojileri

• Yenilikçilik ve özgünlük unsurları

• Proje takvimi ve süresi

• Ekibin yapısı ve görev dağılımı

• Beklenen çıktılar ve ticarileşme potansiyeli

• Hedeflenen pazar ve müşteri kitlesi

2. Başvuru Dosyasının Hazırlanması

Hazırlanan projenin yazılı sunumu, ilgili teknoloji geliştirme bölgesinin yönetimine sunulur. Başvuruda aşağıdaki belgeler talep edilebilir:

• Proje başvuru formu

• Şirketin ticaret sicil gazetesi (varsa)

• Vergi levhası (varsa)

• Şirket ortaklık yapısı ve bilgileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• CV ve özgeçmiş belgeleri

• Faaliyet belgesi

• Ön başvuru dilekçesi

3. Değerlendirme Süreci

Başvuru dosyası, ilgili teknoloji geliştirme bölgesindeki değerlendirme komitesi tarafından teknik, ticari ve yenilikçilik kriterlerine göre incelenir. Süreç şu adımlarla ilerler:

Değerlendirme Kriterleri

• Projenin Ar-Ge niteliği

• Teknolojik özgünlük ve yenilik seviyesi

• Ticarileşme ve ekonomik değer üretme potansiyeli

• Ekip yetkinliği ve sürdürülebilirlik

• Üniversite iş birliği potansiyeli

Eğer başvurulan proje komite tarafından onaylanırsa, girişimciye ilgili teknokentte bir yer tahsis edilir ve kira sözleşmesi aşamasına geçilir.

Teknokentte Şirket Kurma Aşamaları

1. Şirket Kuruluş Türünün Belirlenmesi

Projesi onaylanan girişimciler, faaliyetlerine başlamak için tüzel kişilik kazandırmak amacıyla şirket kurmak zorundadır. Teknokentlerde faaliyet göstermek isteyenlerin genellikle Limited Şirket (Ltd. Şti.) ya da Anonim Şirket (A.Ş.) kurmaları önerilir.

2. Şirket Kuruluş İşlemleri

Şirket kuruluşu için izlenmesi gereken adımlar genel olarak şu şekildedir:

• Şirket ana sözleşmesinin hazırlanması

• Noter onaylı imza sirküleri düzenlenmesi

• Vergi dairesi kaydı yapılması

• Ticaret siciline tescil edilmesi

• SGK kaydının oluşturulması

• Mali müşavir atanması

• Şirket banka hesabı açılması

• E-imza ve KEP adresi alınması

3. Teknokentte Kira Sözleşmesinin İmzalanması

Şirket kuruluş işlemleri tamamlandıktan sonra girişimci ile teknokent yönetimi arasında kira sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme kapsamında girişimciye belirli metrekarelik bir ofis alanı tahsis edilir. Kira süresi genellikle projenin süresiyle orantılı olarak düzenlenir.

Teknokentte Yer Alan Şirketlerin Avantajları

Teknoloji geliştirme bölgesinde şirket kurmak, yalnızca prestijli bir ofis adresine sahip olmak anlamına gelmez. Aynı zamanda girişimciler birçok finansal ve teknik avantajdan da yararlanır.

Vergi Avantajları

• Ar-Ge ve yazılım gelirlerinde gelir ve kurumlar vergisi istisnası

• Yazılım satışlarında KDV muafiyeti

• Ar-Ge ve destek personeli için gelir vergisi indirimi

Devlet Desteklerine Erişim

• KOSGEB, TÜBİTAK, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı desteklerine öncelikli erişim

• Teknokent yönetimlerinin proje yazım ve başvuru desteği

• Hibe ve fonlara başvuruda danışmanlık hizmeti

Fiziksel ve Teknik Altyapı

• Modern ofis ortamı

• Hızlı internet altyapısı

• Toplantı salonları ve ortak çalışma alanları

• Üniversite laboratuvar ve test altyapısına erişim

Networking ve İşbirliği Olanakları

• Diğer teknoloji firmalarıyla iş birliği imkanı

• Üniversitelerle akademik ortaklık kurma şansı

• Etkinlik, seminer ve iş geliştirme oturumlarına katılım

Kimler Teknokentte Şirket Kurabilir?

Teknoloji geliştirme bölgelerinde şirket kurmak isteyenlerin bazı niteliklere sahip olması beklenir. Bu bölgeler, yalnızca “teknoloji üreten” firmalara açıktır.

Gerekli Şartlar

• Ar-Ge, yazılım veya ileri teknoloji temelli bir projeye sahip olmak

• Üniversiteyle iş birliğine açık olmak

• Proje çıktısının ekonomik değere dönüştürülebilir olması

• Teknik yeterlilik ve ekip yapısına sahip olmak

• Projeyi sürdürecek mali güce sahip olmak

Bu koşulları sağlayan bireysel girişimciler, start-up’lar ya da mevcut firmalar teknokente başvurabilir.

Teknokentte Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Şirket kurma süreci kadar, kurduktan sonraki faaliyetler de büyük önem taşır. Teknokent yönetimleri, firmaların düzenli olarak Ar-Ge faaliyetlerini sürdürmesini ve raporlamasını bekler.

Başlıca Hususlar

• Tüm faaliyetlerin teknokent ofisi içinde gerçekleştirilmesi

• Personelin bordrolarının düzenli ve şeffaf tutulması

• Gelirlerin Ar-Ge projelerinden elde edildiğinin belgelenmesi

• Süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi

• Proje sürelerinin bitiminde yeni projelerle başvuru yapılması

Düzenli kontrol ve denetim süreçleri, bu bölgelerin güvenilirliğini ve kalitesini artırmak için yapılmaktadır.

Şirket Kuruluşundan Sonra Ne Olur?

Teknoloji geliştirme bölgesinde yer alan bir şirketin faaliyetleri, başvurduğu projenin kapsamına göre yürütülür. Genellikle bu şirketler:

• Yazılım geliştirir

• Mobil uygulama üretir

• Yapay zeka, veri bilimi ve siber güvenlik projeleri yürütür

• Elektronik donanım prototipleri tasarlar

• Üniversitelerle iş birliği içinde yeni ürünler geliştirir

Ayrıca şirket, proje süresi boyunca belirli periyotlarda faaliyet raporu sunar. Bu raporlar, teknokent yönetimi ve ilgili devlet kurumları tarafından incelenir.