Teknokent Ar-Ge Personel Desteği

Ar-Ge (Araştırma ve Geliştirme), teknokentlerin temel faaliyet alanıdır. Teknolojiye dayalı üretim yapan, inovatif ürünler geliştiren firmalar için Ar-Ge personeli, projelerin bel kemiğini oluşturur. Mühendisler, yazılım geliştiriciler, tasarımcılar ve teknik uzmanlardan oluşan bu ekipler, bir fikri ürüne dönüştüren asıl güçtür.

Devlet, Ar-Ge faaliyetlerini desteklemek için teknokentlerde çalışan personele çeşitli teşvikler sunar. Bu teşvikler sayesinde hem firmaların personel maliyeti azalır hem de nitelikli iş gücü istihdamı artar.

Ar-Ge Personel Desteği Nedir?

Ar-Ge personel desteği; teknokentlerde çalışan belirli niteliklere sahip personelin maaşlarından alınan bazı vergilerden muaf tutulmasıdır. En yaygın iki destek kalemi:

• Gelir vergisi stopajı teşviki

• SGK işveren payı desteği

Bu destekler, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu (4691 sayılı kanun) kapsamında uygulanır. Personel desteklerinden yararlanmak için, hem firmanın hem de personelin bazı şartları karşılaması gerekir.

Gelir Vergisi Stopajı Teşviki

Kimler Yararlanabilir?

Teknokentte görev yapan aşağıdaki personel türleri bu teşvikten faydalanabilir:

• Yazılım geliştiricileri

• Mühendisler ve teknik personel

• Ar-Ge proje yöneticileri

• Ürün tasarımcıları

• Test ve kalite uzmanları

Destek yalnızca Ar-Ge, yazılım veya tasarım projelerine doğrudan katkı sunan personeli kapsar. İdari, pazarlama ya da satış personeli bu teşvik kapsamına girmez.

Teşvikin Kapsamı

Personelin gelir vergisinin tamamı, devlet tarafından karşılanır. Yani işveren, personelin maaşından gelir vergisi kesmez. Bu durum hem işverenin maliyetini azaltır hem de çalışanın net maaşını artırır.

Uygulama Şartları

• Personelin çalıştığı proje, teknokent yönetimi tarafından onaylı olmalıdır.

• Personelin haftalık çalışma saatlerinin en az %85’i teknokent sınırları içinde geçirilmelidir.

• Personelin bordrosu ve görev tanımı bu koşullara uygun şekilde hazırlanmalıdır.

Örnek Hesaplama

Brüt maaşı 30.000 TL olan bir yazılım geliştiricisinin yaklaşık 4.000 TL gelir vergisi stopajı olurdu. Bu tutar devlet tarafından karşılandığı için, işveren açısından önemli bir tasarruf sağlanır.

SGK İşveren Payı Desteği

Destek Neyi Kapsar?

Teknokent firmaları, Ar-Ge projelerinde görevli personelin SGK işveren primi payı için devletten destek alır. Bu destek sayesinde firmalar, bir çalışanın sigorta maliyetinden %15-20 oranında tasarruf eder.

Destek Süresi ve Koşulları

• Teşvik, 5746 sayılı Ar-Ge Kanunu kapsamında uygulanır.

• Ar-Ge veya yazılım personelinin teknokent içindeki projelere atanmış olması gerekir.

• SGK bildirgeleri ve teşvik kodları doğru şekilde düzenlenmelidir.

• Her ay düzenli beyanname verilmelidir.

Teşvikten Nasıl Yararlanılır?

SGK sisteminde “Teşvik Tanımlama” işlemi yapılır. Bu işlem genellikle mali müşavir veya insan kaynakları birimi tarafından yürütülür. SGK, teşviki her ay bordro bazında uygular ve işverenin ödeyeceği primden düşer.

Ar-Ge Personel Desteklerinin Faydaları

1. İşveren Maliyetinin Azalması

Hem gelir vergisi stopajı hem de SGK işveren desteği, toplamda işverenin yıllık personel maliyetinde %25’e varan bir düşüş sağlar. Bu, özellikle KOBİ ölçeğindeki firmalar için ciddi bir finansal avantajdır.

2. Nitelikli Personel İstihdamının Artması

Vergi teşvikleri sayesinde firmalar, daha yüksek maaşlarla nitelikli uzmanları kadrosuna katabilir. Bu da projenin kalitesini ve süresini doğrudan etkiler.

3. Proje Sürekliliği ve Verimlilik

Teşvikler, projelerin daha planlı ve sürdürülebilir şekilde ilerlemesini sağlar. Personel de teşvikli çalıştığı için iş gücü devri azalır ve projelerde süreklilik sağlanır.

4. Start-up’lara Can Suyu

Yeni kurulmuş teknokent girişimleri, sınırlı bütçeleriyle kaliteli ekipler kurmakta zorlanabilir. Ar-Ge personel desteği, bu tür girişimlere finansal rahatlık sağlar ve büyümenin önünü açar.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Ar-Ge personel desteği alırken, firmaların aşağıdaki konulara dikkat etmesi önemlidir:

• Personelin gerçekten teknokent içinde çalıştığının belgelenmesi

• Zaman çizelgeleri ve bordroların doğru tutulması

• Proje raporlarının ve yıllık faaliyet belgelerinin eksiksiz sunulması

• SGK teşvik kodlarının hatasız girilmesi

• Mali müşavir ile düzenli koordinasyon sağlanması

Aksi durumda, denetimlerde teşviklerin iptal edilmesi ve geçmişe dönük cezaların çıkması söz konusu olabilir.

Hangi Belgeler Gereklidir?

Teşviklerden yararlanmak için aşağıdaki belgeler istenebilir:

• Ar-Ge proje kabul onayı

• Personelin işe giriş bildirgesi

• Görev tanımı ve teknik pozisyon bilgileri

• SGK bildirgesi ve tahakkuk fişi

• Aylık personel zaman çizelgeleri

• Yıllık faaliyet raporları

Bu belgeler, hem teknokent yönetimine hem de kamu kurumlarına yapılacak başvurularda kullanılmak üzere düzenli olarak arşivlenmelidir.

Destek Süresi Ne Kadardır?

Destek süresi, genel olarak 31 Aralık 2028 tarihine kadar uygulanacak vergi teşvik süresiyle paraleldir. Ancak herhangi bir değişiklik ya da yeni yasa çıkması durumunda, süre uzatılabilir ya da şartlar değişebilir. Bu nedenle firmaların güncel mevzuatı takip etmesi ve danışmanlık alması önemlidir.

Ar-Ge Personel Desteklerinden Nasıl Yararlanılır?

1. Teknokentte yer alan bir ofis edinmek

2. Ar-Ge projesi oluşturmak ve yönetici şirkete onaylatmak

3. Teşvikten yararlanacak personeli bu projeye atamak

4. Mali müşavir veya İK birimiyle SGK ve vergi işlemlerini yürütmek

5. Tüm beyan, bordro ve belgeleri eksiksiz hazırlamak

Bu adımlar doğru şekilde izlendiğinde, teknokent Ar-Ge personel desteklerinden tam olarak faydalanmak mümkündür.