Teknokent Ar-Ge Beyanı

Teknokentlerde faaliyet gösteren girişimlerin en önemli yükümlülüklerinden biri Ar-Ge beyanıdır. Yazılım ve Ar-Ge odaklı şirketlerin teknokent vergi avantajlarından faydalanabilmesi için her yıl düzenli olarak hazırlaması gereken bu beyan, hem şirketin faaliyetlerini hem de kullandığı teşvikleri resmi şekilde raporlamayı amaçlar.

---

1. Ar-Ge Beyanı Nedir?

Ar-Ge beyanı, teknokentte faaliyet gösteren firmaların yürüttükleri projeler, personel bilgileri, gelir-gider dengeleri ve elde edilen sonuçları raporladıkları resmi dokümandır.

Bu beyan:

• Teknokent yönetimine

• Maliye Bakanlığı’na

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na

sunularak firmanın vergi teşviklerinden yararlanma hakkını sürdürmesini sağlar.

---

2. Neden Ar-Ge Beyanı Zorunludur?

• Şeffaflık sağlar: Devlet, verilen teşviklerin doğru kullanıldığını görür.

• Sürdürülebilirlik sağlar: Şirket, teşviklerden kesintisiz yararlanabilir.

• Mali uyum: Vergi muafiyetleri için gerekli yasal şart yerine getirilmiş olur.

• Denetim kolaylığı: Teknokent yönetimleri, firmaların faaliyetlerini düzenli takip eder.

---

3. Ar-Ge Beyanı Ne Zaman ve Nereye Verilir?

• Ar-Ge beyanı her yıl yıl sonu faaliyet raporuyla birlikte hazırlanır.

• Bazı teknokentlerde üçer aylık ya da altı aylık raporlar da istenir.

• Beyanlar çoğunlukla Teknopark Yönetici Şirketi’nin online portalına yüklenir.

• Vergi istisnalarının devam edebilmesi için yıllık kurumlar vergisi beyannamesi ile uyumlu olması gerekir.

---

4. Ar-Ge Beyanında Hangi Bilgiler Yer Alır?

Ar-Ge beyanı, şirketin hem mali hem de teknik verilerini içerir. Başlıca bölümler şunlardır:

• Şirket Bilgileri: Ünvan, vergi numarası, ortaklık yapısı.

• Proje Bilgileri:

  • Projenin adı

  • Proje süresi

  • Kullanılan teknolojiler

  • Hedeflenen çıktılar

• Personel Bilgileri:

  • Ar-Ge, destek ve idari personel listesi

  • SGK bildirimleri

  • Maaş ve teşviklerden yararlanma durumları

• Mali Veriler:

  • Ar-Ge harcamaları (maaş, ekipman, yazılım lisansları)

  • Vergi istisnası uygulanan kazançlar

  • Teşvik kapsamında elde edilen toplam tasarruf

• Sonuçlar ve Katma Değer:

  • Ürün veya hizmet çıktısı

  • Ticarileştirme potansiyeli

  • Akademik iş birlikleri

---

5. Ar-Ge Beyanı Hazırlarken Dikkat Edilecek Noktalar

1. Doğru ve eksiksiz veri: Yanlış veya eksik raporlama teşvik kaybına yol açabilir.

2. Personel kayıtları: Ar-Ge personeli ile destek personeli ayrımı doğru yapılmalıdır.

3. Mali belgelerle uyum: Beyan edilen harcamalar, şirket muhasebe kayıtlarıyla aynı olmalıdır.

4. Zamanında teslim: Geç beyan verilmesi durumunda teşvikler askıya alınabilir.

5. Denetim hazırı: Ar-Ge beyanı gerektiğinde bağımsız denetime sunulabilir.

---

6. Örnek Senaryo – Yazılım Firması

Bir teknokent yazılım şirketi düşünelim:

• 15 çalışanı var (12’si yazılımcı, 3’ü destek personeli).

• Yıllık Ar-Ge harcaması: 6.000.000 TL

• Yıllık kazanç: 8.000.000 TL

Bu firma Ar-Ge beyanında şunları raporlar:

• Personel listesi: SGK belgeleriyle birlikte.

• Ar-Ge projeleri: Mobil uygulama geliştirme ve yapay zekâ entegrasyonu.

• Mali raporlar: 6.000.000 TL Ar-Ge harcaması + kurumlar vergisi muafiyetiyle sağlanan avantaj.

• Vergi kazancı: Normalde ödenecek 1.600.000 TL kurumlar vergisi, muafiyet ile %10 taban vergiye düşer (800.000 TL tasarruf).

Bu sayede firma, hem maliyet avantajını hem de inovatif çıktıları resmi olarak belgelemiş olur.

---

7. Ar-Ge Beyanının Önemi

• Vergi teşviklerinin kesintisiz devamı için kritik öneme sahiptir.

• Şirketin yatırımcı karşısındaki güvenilirliğini artırır.

• Üniversite-sanayi işbirliği projeleri için referans oluşturur.

• Uzun vadede teknokent yönetiminin girişimlere daha fazla destek vermesine katkı sağlar.