Teknokentlerde faaliyet göstermek isteyen girişimciler için ilk adım, başvuru sürecini doğru yönetmektir. Geçmişte bu süreç daha çok fiziki evrak teslimiyle yürütülürken, 2025 itibarıyla neredeyse tüm teknokentler online başvuru sistemine geçmiş durumdadır. Bu sistem sayesinde girişimciler, şirket bilgilerini ve proje dosyalarını internet üzerinden teknokent yönetimine iletebilmektedir.
1. Teknokent Online Başvuru Nedir?
Teknokent online başvuru, girişimcilerin teknokent yönetimine şirket bilgilerini, Ar-Ge projelerini ve gerekli belgeleri dijital ortamda sunarak kabul sürecine katılmalarını sağlayan sistemdir.
Bu sistemin avantajları:
-
Evrak kargo veya fiziki teslimine gerek kalmaz.
-
Süreç şeffaf şekilde takip edilebilir.
-
E-imza ile belgeler resmi geçerlilik kazanır.
-
Başvurular daha hızlı değerlendirilir.
2. Kimler Online Başvuru Yapabilir?
-
Yeni kurulmuş yazılım ve teknoloji şirketleri
-
Üniversite destekli spin-off girişimleri
-
Mevcut şirketini teknokente taşımak isteyenler
-
Uluslararası pazara açılmak isteyen Ar-Ge odaklı firmalar
3. Online Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Başvuru sırasında sisteme yüklenmesi gereken temel belgeler:
-
Şirket Kuruluş Belgeleri: Ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri
-
Proje Dosyası:
-
Proje adı ve amacı
-
Kullanılacak teknoloji
-
Yenilikçi yönleri
-
Beklenen çıktı ve fayda
-
-
Ortaklık Yapısı ve Sermaye Bilgileri
-
Çalışacak Personel Listesi
-
İş Planı ve Finansal Projeksiyonlar
4. Online Başvuru Süreci
-
Teknokent Portalına Giriş: Her teknokent, kendi internet sitesinde başvuru sistemi sunar.
-
Üyelik Oluşturma: Şirket bilgileri girilir, başvuru sahibi yetkili tanımlanır.
-
Belgelerin Yüklenmesi: İstenilen tüm belgeler PDF formatında yüklenir.
-
Proje Dosyası Ekleme: Ar-Ge projesi detaylı olarak doldurulur.
-
E-İmza Onayı: Belgeler elektronik imza ile onaylanır.
-
Başvuru Takibi: Sistem üzerinden başvurunun hangi aşamada olduğu takip edilir.
5. Başvuru Sonrası Değerlendirme
-
Ön İnceleme: Evraklar kontrol edilir.
-
Akademik Değerlendirme: Üniversite öğretim üyeleri projeyi inceler.
-
Komisyon Kararı: Projenin Ar-Ge niteliği uygun görülürse onaylanır.
-
Sonuç: Şirket teknokente kabul edilir ve kira sözleşmesi yapılır.
6. Online Başvuru Yaparken Dikkat Edilecek Noktalar
-
Proje mutlaka yenilikçi ve Ar-Ge odaklı olmalı.
-
Belgeler eksiksiz yüklenmeli; eksik evrak başvurunun reddine yol açabilir.
-
E-imza kullanılmalı; ıslak imza artık kabul edilmez.
-
Başvuru sistemine düzenli girilerek süreç takip edilmeli.
-
Proje dosyasında ticari potansiyel ve katma değer mutlaka vurgulanmalı.
7. Online Başvurunun Girişimcilere Sağladığı Avantajlar
-
Zaman tasarrufu: Evrak teslimi için fiziksel gitmeye gerek kalmaz.
-
Şeffaf süreç: Hangi aşamada olunduğu sistemden görülebilir.
-
Hızlı sonuç: Dijital ortam sayesinde değerlendirme süresi kısalır.
-
Kolay entegrasyon: TÜBİTAK, KOSGEB gibi fon başvurularıyla uyumlu.
8. 2025 Güncel Durum
2025 itibarıyla tüm teknokentler, kendi dijital başvuru portallarını geliştirmiştir. E-imza entegrasyonu sayesinde süreç daha güvenli hale gelmiştir. Ayrıca bazı teknokentler, başvuru sahiplerine online danışmanlık ve proje hazırlık desteği de sunmaktadır.
